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個人情報保護方針

 市進教育グループ 茨進(以下「茨進」と略)では、保護者の皆様と生徒の皆様、ならびに市進教育グループの各教室をご卒業された皆様の大切な個人情報の取り扱いについて以下のような基本方針の下、誓約事項を掲げ、継続的に実践してまいります。

1.個人情報の適切な収集・利用・提供・委託
(1)個人情報の取扱いにあたっては、法令等に従って通知、公表又は明示した利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
(2)収集した個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供または開示することはいたしません。
○あらかじめ本人の同意を得た場合
○個人情報保護に関する法律第27条第2項(オプトアウト)ないし第5項第3号の方法による場合
○法令等の規定に従い、提供または開示する場合
(3)個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討すると共に、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなどし、委託先への必要かつ適切な監督をします。

2.共同利用
当社は、当社グループ(下記参照)において、以下の個人データを共同して利用いたします。
共同利用する個人データの項目は、当社グループが運営する講座の受講者等の氏名、住所、電話番号、性別、生年月日、在籍校、成績、志望校、受験データ、メールアドレス、保護者氏名です。
当社グループとは下記の法人を指します。

(株)市進・市進東京(市進学院、市進予備校、個太郎塾、ウィングキッズ等を運営)
(株)茨進(茨進ゼミナール、いばしん個別指導学院、茨進中学受験ゼミ、茨進ハイスクール、ウイングキッズラボ、エクオ、学研教室等を運営)
(株)個学舎(個太郎塾、プロ家庭教師ウイング、個別指導eQuo、個太郎塾スタディジム等を運営)
(株)ウイングネット(ウイングネット、ベーシックウイング等を運営)
(株)市進ラボ(アフタースクールナナカラ、みらいえインターナショナルスクール、桐杏学園等を運営)
(株)NPS成田予備校(NPS成田予備校等を運営)
(有)典和進学ゼミナール(典和進学ゼミナールを運営)
また、当社グループと他社グループとの「共催講座」をお申込いただいた方の個人情報は他社グループと共同して利用させていただきます。
共同利用の目的は、以下のとおりです。
①各種サービスの統計資料(成績・受験合否データ等)の作成・表示・分析・研究。
②アンケートのご意見、学習相談、進路相談等の内容の収集と分析。
③各種サービス等の電話・ダイレクトメール・電子メール等によるご案内。
共同利用する個人データの管理責任者は、(株)市進ホールディングスです。

3.個人情報の安全管理措置
当社は、本方針(注:会社によっては、「本ポリシー」となります)に従って個人情報を取り扱うほか、以下のような安全管理措置を講じています。
(基本方針の策定)
個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
(個人情報の取扱いに係る規律の整備)
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱規程を策定
(組織的安全管理措置)
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
(人的安全管理措置)
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
(物理的安全管理措置)
個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施
(技術的安全管理措置)
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護するしくみを導入

4.利用目的
当社が提供する各種サービスに関してお問い合わせをいただいた方につきましては、各種講座・模擬試験・ご入会・各種イベントへのご案内等の目的で、個人情報を利用することがございます。
当社が提供する各種サービスを利用されている方につきましては、時宜に応じた各種講座・模擬試験・イベント等のご案内、緊急時のご連絡、在籍管理、成績管理、学習アドバイスや進路指導および合格者掲示等による合格実績のご報告、提供する教育サービス向上のためのアンケート、ご家庭への諸連絡、各種資料・教材の発送、ご兄弟への各種サービスのご案内、その他各種統計資料作成等の目的で、個人情報を利用いたします。なお、合格速報のチラシやホームページに顔写真掲載等のご協力をお願いすることがございます。非掲載を希望される方は、書面にて校舎責任者までお申し出ください。
また、当社提供の各種サービスのご利用を終了された方につきましては、終了後にご利用可能な当社の各種サービスのご案内、提供する教育サービス向上のためのアンケート、業務の紹介等のご案内、その他各種統計資料作成等の目的で、個人情報を利用することがございます。

5. 改善措置
個人情報の取り扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更・修正、または追加を行うなど、改善をするよう努めます。

6. 苦情の処理
当社は個人情報取り扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。

7. 開示・訂正請求などへの対応
当社は、自己の個人情報について開示・訂正等の求めに対応させていただいております。開示・訂正等の求めとなる申し出先・手続き等については、下記までお問い合せください。

株式会社 茨進 教育本部センター
〒300-0033 茨城県土浦市川口1-1-26 アーバンスクエア土浦ビル605
TEL:029-869-8000 FAX:029-869-8008

8. 個人情報提供の任意性
当社へのお問い合せの際は、ご本人の意思に基づいて、お名前、お問い合わせ内容等をご連絡下さい。なお、これらの必要な情報をお知らせいただけない場合、お問い合わせへの対応ができない場合があります。

9. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社のホームページでは、クッキーやWebビーコン等の本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

10.プライバシーポリシーの変更
当社は、当社の個人情報保護方針を、法令等の変更、又は当社の事業内容に応じて、ご本人の同意を得ることなく、変更することができます。

個人情報取扱い窓口

株式会社 茨進 教育本部センター

〒300-0033
茨城県土浦市川口1-1-26 アーバンスクエア土浦ビル605
TEL:029-869-8000
FAX:029-869-8008
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